 |
 |
 |
  |
 |
¿y cómo crear una Sociedad anónima? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
En
la actualidad el empresario mexicano crea una sociedad, la cual difícilmente
llega a su objetivo o bien, a su termino programado, entre otras razones,
debido a que no se nos explica desde su origen cuales son los Derechos,
Responsabilidades y Obligaciones que tenemos como empresarios; agregándole
a esto la infinita gama de trámites a realizar para el buen funcionamiento
de la empresa, y por si fuera poco, hay que sumar la pésima asesoría
con la que se cuenta, ya que el asesor no nos ve como parte de su estructura,
sino como un ingreso económico mas.
Hay que reconocer que no se trata de culpar al gobierno, a los asesores o a las entidades gubernamentales por la falta de asesoría, ya que es responsabilidad de nosotros los empresarios el preocuparnos plenamente por la mejora contínua de nuestras empresas, de nuestro propio patrimonio, por lo que en ésta ocasión intentaremos sensibilizar y orientar al empresario o porque no, empresaria a quien en definitiva debemos reconocer que por su naturaleza femenina es más organizada que el hombre, pero que de igual manera, tenemos que llevar acabo como objetivo principal el comprometernos con la aceptación de nuestras debilidades y de la falta de conocimientos básicos empresariales e ir incrementándolos, ya que el empresario debe de aprender la optimización del origen y aplicación de todos sus recursos. A manera de autoevaluación, para verificar cuales de los errores mas comunes como empresarios cometemos o sobre cuál información benéfica para nosotros ignoramos, he realizado las siguientes preguntas que sugiero respondan mentalmente: 1.-
A la fecha cuento con un salario fijo y ex profeso como administrador y
propietario de mi empresa.
Si la
respuesta es NO, como en muchas ocasiones sucede, le sugiero lea el Art.
110 frac. III de la Ley del ISR donde se indica que tienen el derecho de
contar con éste salario fijo el cual forma parte de los deducibles
para su empresa.
2.- Conozco los deducibles de acuerdo a la actividad de mi empresa. Si su
respuesta es NO lean el Capitulo II Sección I de la ley del ISR.
y verán una gama de deducibles. una de ellas en el Art. 31 Frac.
III en ésta última dice que tengan identidad y domicilio
de quien las expida ojo solo esto.
3.-
Cuento con asesores especializados en las diferentes ramas Contable, Fiscal,
Administrativo, Laboral, Penal y/o Civil.
Es claro
que no, ya que difícilmente se cuenta con presupuesto como para
pagar todos estos servicios; bien, en éste caso se les recomienda
contratar una firma que proporcione todo mediante outsourcing (prestación
de servicios independientes). Ojo con esto, ya quese podrían contratar
como consultores ymediante el régimen de honorarios asimilables
a salarios *****.
4.-
Cuento con personal administrativo, mercadotecnia, secretarial, contable,
obrero etc... de competencia en el ámbito laboral y justo económicamente
hablando.
Esta
opción existe salarios mínimos para cada área solo
es cuestión de checar el Diario Oficial de la Federación
en Enero y verán. Por otra parte, puede solicitar en las universidades
permiso para que los estudiantes presten el servicio social en su empresa,
de ésta manera tendrían personal con el perfil adecuado y
éstos a su vez, serían asesorados y capacitados por sus respectivos
asesores externos; tendrían mano de obra económica y con
gran capacidad; debemos recordar que toda la gente tiene capacidad solo
le falta capacitación, por lo que al contratarla usted sólo
evaluaría que tengan Aptitud y Actitud positiva.
Por
otra parte, a nuestro personal ya contratado podríamos darle la
capacitación inherente a su actividad cualquiera que ésta
sea, solo es cuestión de estar en contacto con la Secretaria del
Trabajo y Previsión social quienes les hablaran del Programa llamado
PAC o CIMO, éste Programa ayuda al empresario pagando el 50% de
la capacitación de sus trabajadores, chequenlo y verán que
es de gran ayuda; o bien, ponganse en contacto con su delegación
política correspondiente y pregunten por el Centro de Vinculación
Empresarial, ellos cuentan con apoyo profesional para sus empresas.
5.-
Cuenta con un presupuesto para este año o para el próximo;
o bien, sabe cómo cerrará el mes, o es que sigue correteando
pagos para cubrir las nominas, pagos a proveedores y gastos.
Si su
respuesta es NO, pregunten a sus contadores, ya que la contabilidad cuenta
con herramientas necesarias para realizar proyecciones y prever pagos de
impuestos nóminas, esto es parte de lo que su contador debe informarle
y prever, etc.
No siempre
lo que necesita su empresa es sólo dinero, hay que recordar que
el animal que esta en peligro de extinción es porque vive solo;
por tal motivo, hay que aprender a realizar Alianzas Estratégicas,
si éstas son realizadas por empresas como Telmex y Microsoft por
que nosotros no, ojo en esto.
Y
bien, sólo usted conoce las respuestas de ésta autoevaluación,
ya se le dieron algunos tips que bien podrían servirle. Para los
ya constituidos, éstos tips son aplicables para las personas físicas
con Actividad Empresarial y Asociaciones civiles.
Hace
algunos ayeres, las plantas crecían solitas con un mínino
de esfuerzo, ahora tenemos la obligación de protegerlas, abonarlas,
ponerles un palito guía etc. Esto mismo sucede con las empresas,
hay que tener un grupo de gentes que la protejan, la rodeen, que la consideren
como su propia empresa, invertirles tiempo y esfuerzo, relaciones y dinero
e ir sobre una línea direccional previamente trazada; si lo difícil
no es llegar a la cima, sino mantenerlas en su posición.
Por tal motivo, es importante iniciar con el pie derecho para constituir una Sociedad Anónima, sólo se requiere lo siguiente: 1)Platica de conocimiento de una sociedad que hace el administrador, comisario y socios, sobre los siguientes puntos: a)Qué
obligaciones y derechos Gubernamentales, fiscales, contables, administrativos
y legales tengo de acuerdo al giro de la empresa.
b)Implantación
e implementación de políticas empresariales que debo de realizar
etc.
2)Escoger
5 opciones de nombre para su sociedad y solicitar el permiso ante la Secretaria
de Relaciones Exteriores, el cual tiene un costo no mayor a $ 600.00; ésta
constancia la tienen el mismo día.
3)Ir
con un Notario Público Acreditado por la SHCP para que:
a)nos
emitan la Cédulas Fiscales Provisionales,
b)nos
realice el Acta Constitutiva, la cual tiene un costo aproximado de$4,600.00
a $6,600.00.
4)Nosotros
debemos cumplir con los siguientes requisitos:
a)ser
mínimo 2 socios,
b)Capital
Social de $50,000.00, el cual puede estar representado en efectivo, maquinaria,
equipo de oficina, transporte etc.
En un
lapso aproximado a 3 días tendrán su Acta Constitutiva con
su Cédula Fiscal.
5)De
forma inmediata hay que realizar una apertura de cuenta bancaria con servicio
de bancanet para presentación de declaraciones.
6)Mandar
a realizar facturas con requisitos del Art. 29 y 29A del C.F.F., de preferencia
original y dos copias de papel autocopiante; la original es para el cliente,
la primer copia para contabilidad y la segunda para archivo permanente.
Con
esto ya se tiene una empresa constituida,
7)La SHCP los visitara para confirmar su dirección. Por otra parte, previo y de vital importancia:
Hay
que recordar que la mayoría son gratuitos y por tal motivo recomendaría
ir a su delegación política, IMSS o bien en su municipio
a la ventanilla única, ahí los asesoraran con gran facilidad,
no omitiendo el apoyo del Vinculo Empresarial correspondiente a su entidad.
La función de todo asesor, es orientar al empresario sobre cómo, cuándo y dónde puede realizar sus trámites, así como el correcto cumplimiento de sus obligaciones, no omitiendo el aspecto económico, ya que también debe asesorarlo en cuanto a de que forma le sale mas económico cualquier tramite; existen una serie de los ya tan conocidos coyotes que aunque ofrezcan los costos más bajos por sus servicios, o recomendaciones, es de dar pena que no se percatan de que están jugando con el patrimonio, no solo del empresario sino también de la gente que labora en las empresas; es lamentable que en variadas ocasiones, por un error ante una mala elección, se pierdan empresas. Si mal no recuerdo, en alguna conferencia se toco el punto de que las empresas familiares difícilmente llegan a la tercera generación, y es sencillo percatarse que no es por falta de interés por parte del nuevo empresario, sino que la inexistencia de manuales de procedimientos, organigramas flujo gramas, jerarquías, etc, hacen que no se cuente con el control adecuado, por lo que se entorpece la actividad y crecimiento de la empresa; motivo por el cuál, recomendaría que se implantaran manuales de preferencia enfocados a la calidad, que aunque hay quienes comentan que la Calidad, es sólo un tema de moda, quizá les asombraría saber que ésta tiene su origen desde 1947 en Ginebra Suiza, ahora mejor conocida como ISO (International Standard Organization) y no se trata de otra cosa más que de la documentación de todos los procesos mediante la implementación de la mejora continua donde se minimiza el parámetro de error. En el Diario Oficial de la Federación del 20 de Agosto del 2002 se emite el reglamento de la Ley de Adquisiciones y en su Art. 13 donde se menciona que toda aquella persona Física o Moral que requiera trabajar con el gobierno, debe cumplir con las NOM o las normas ISO que le atañen, esto es ahora, no dudo que más adelante lo soliciten nuestros clientes para garantizar de alguna forma la calidad de nuestros servicios, por lo que como empresarios, debemos prever éste tipo de situaciones no creen. Por
otra parte, no debemos dejar la totalidad de toma de decisiones a una sola
persona, sino a un consejo de Administración donde los mas viejos
serán consultores empresariales tomando en cuenta su experiencia,
con ésta conjugación de experiencia y juventud se puede diagnosticar
éxito constante; porque si es cierto que el joven contribuye con
sus sistemas informáticos, así como con su Internet programas
o metodología actualizada, con la experiencia y madurez se aterrizan
objetivos.
Me
atrevo a comentar todo lo anterior por que es mi propia experiencia; mi
empresa esta por pasar a la tercer generación y estamos convencidos
de que en VERDIGUEL Y ASOCIADOS, S.C. donde hemos aplicado todo esto, en
Verdiguel ASOCIADOS, S.C. encontrarán una firma con una Misión,
Visión y Valores enfocados a proporcionar servicio de calidad y
lo decimos con dignidad, con la frente en alto por que lo que nosotros
le ofrecemoses seguridad para el empresario y su patrimonio.
Bien agradeciendo al DIRECTORIO
NACIONAL DEPORTIVO Principalmente a su Director General por su gran visión
y esperando haber pasado un buen momento de lectura me despido de ustedes
y estoy a sus ordenes para cualquier duda y/o aclaración otorgándoles
de forma gratuita a ustedes lectores asesoria en los teléfonos 53-55-31-00
con 10 líneas o bien al correo electrónico
www.consultoria@verdiguelyasociados.com.mxinformacion@verdiguelyasociados.com.mx
GRACIAS ATENTAMENTE C.P. MIGUEL VERDIGUEL MEZA
|